Du skriver ett mejl. Du är nästan klar. Du signerar. Sedan någon sekund senare kommer en tanke: "Waja, glömde jag något viktigt?" Många människor skriver då två bokstäver längst ner: PS. Men vad betyder PS egentligen? De finns fler än du tror som använder de utan att reflektera över varifrån det kommer. Låt oss ge dig svaret på en kortfattad resa genom brev och digital kommunikation.

PS kommer från latin och betyder "efter skriften"

PS är en förkortning av det latinska ordet post scriptum. "Post" betyder "efter" och "scriptum" betyder "skrivet". Tillsammans blir det "efter skrivet" eller helt enkelt "efter skriften". Det är en latinsk term som vi använder den dag idag utan att alltid tänka på det.

Föreställ dig att du är en handelsmann på 1800-talet. Du skriver ett långt brev med penna och bläck. Det tar tid. Det är besvärligt. Sedan när du nästan är färdig kommer du på något viktigt du glömde att skriva. Du kan inte bara redigera det. Du måste skriva om hela brevet från början. Eller så lägger du till det i efterskrift. Genialt, va?

Varför människor började skriva PS på brev

Förr var det praktiskt omöjligt att ändra på redan skrivna brev. En penna gick inte att sudda ut. Maskinskrivna brev gick inte att redigera utan att börja om från början. PS blev därför en smart lösning.

Om du glömde något viktigt efter att ha slutfört brevet skrev du helt enkelt "PS" längst ner. Det signalerade till mottagaren: "Här kommer ett till tillägg något jag kom på i sista stunden." Det sparade tid. Det sparade papper. Det var praktiskt och effektivt. Innan datorer kom var PS en genikal uppfinnelse (även om ordet klinkar lite märkligt när man säger det högt).

PS användes mest innan mejl fanns men användes det fortfarande?

Du kanske tror att PS dog när e-post kom. Det gjorde den inte. Tvärtom. PS lever starkare än någonsin bara på ett nytt sätt.

Idag använder marknadsförare PS för att fånga din uppmärksamhet. Om du skumläser ett mejl går din blick ofta ner till slutet först. Därför placerar säljare sitt viktigaste budskap ofta ett erbjudande eller en påminnelse längst ner i ett PS. Det fungerar. Forskning visar att PS ökar antalet klick och reaktioner. En enkel förkortning från antikens Rom säljer fortfarande varor idag.

Kuriosa: PPS, PPPS och det svenska DS

PS är bara början. Om du behöver lägga till ännu ett tillägg skriver du PPS vilket står för "post post scriptum", alltså "efter efter skriften". Det klinkar märkligt. Men det fungerar. Och om du behöver ett tredje tillägg? Då blir det PPPS.

Men här kommer något riktigt unikt: Sverige har en särskild förkortning som nästan ingen annan nation använder. Det heter DS och betyder "densamme". Om samma person skrev brevet och tillägget kan man skriva DS. Det är en helt svensk uppfinning (och jag är rätt stolt över det faktiskt). Nästan ingen annan land använder det. Det är vår lilla kommunikationskuriosa.

Så använder du PS på rätt sätt idag

PS ska alltid placeras efter din signatur längst ner i mejlet eller brevet. Det ska stå på egen rad. Det ska vara kort och koncist. En PS är inte plats för långa utläggningar. Det är en snabb påminnelse.

I informella mejl kan du skriva: "PS Vi ses på fredagen!" Det skapar närhet. Det är personligt. I professionella sammanhang kan du använda PS för något viktigare: "PS Deadline är på fredag klockan 15:00." Det drar uppmärksamhet till något centralt.

Det spelar ingen roll om du skriver "PS", "ps" eller "P.S." alla varianter accepteras. Bara se till att det är kort, tydligt och på sin egen rad.

Om du aldrig använt PS innan är det dags att prova. Skriv ett mejl. Lägg till ett PS med något viktigt eller personligt. Titta vad som händer. Du kanske ser att människor märker det på ett helt annat sätt än resten av mejlet. En liten latinsk förkortning från 1800-talet har fortfarande kraft över hur vi kommunicerar idag.